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i8innov8-IT

Leistung 05 / M365

Microsoft 365

Wir richten Microsoft 365 strukturiert ein, migrieren Daten und Identitäten kontrolliert und halten Tenant und Geräte anschließend beherrschbar.

Erstgespräch anfragen

Ausgangslage → Zielbild

Nicht mehr Technik. Mehr Kontrolle.

Microsoft 365 verbindet E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit, Identitäten und Geräte. Ohne klare Struktur entstehen doppelte Ablagen, unnötige Lizenzen und schwer nachvollziehbare Berechtigungen. Wir bauen den Tenant entlang Ihrer Arbeitsabläufe auf und begleiten die Umstellung bis in den Alltag.

Typische Probleme

  • Postfächer, Dateien und Kalender liegen verteilt und sollen ohne unnötige Unterbrechung umziehen.
  • Berechtigungen und Gruppen sind historisch gewachsen; Verantwortlichkeiten fehlen.
  • Lizenzen, Gastzugänge und Geräteverwaltung werden einzeln statt nach einem gemeinsamen Modell gepflegt.

Das schaffen wir

  • Ein nachvollziehbarer Tenant-Aufbau mit klaren Rollen, Gruppen und Namenskonventionen.
  • Ein abgestimmter Migrationsplan für E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit mit Nutzerkommunikation.
  • Definierte Standards für Identitäten, Geräte, externe Zusammenarbeit und laufende Administration.

Was wir
wirklich tun

Konkrete Arbeitspakete statt abstrakter Leistungsversprechen. Der genaue Umfang entsteht aus Ihrer Ausgangslage.

01

Tenant & Lizenzen

Bestehende Konfiguration, Domains, Verträge und Nutzung prüfen und Zielmodell festlegen.

Tenant- und Lizenzkonzept

02

Identitäten

Entra ID, MFA, Rollen, Gruppen, Gastzugänge und bei Bedarf lokale Verzeichnisse anbinden.

Rollen- und Zugriffsmodell

03

Migration

Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams strukturiert vorbereiten und in Wellen übertragen.

Migrierte Daten + Abnahme

04

Geräte & Betrieb

Intune-Richtlinien, Gerätestandards, Updatewege und administrative Routinen einrichten.

Verwaltete Arbeitsplätze

Zusammenarbeit

Klarer Ablauf.
Saubere Übergaben.

  1. Inventur

    Wir erfassen Konten, Datenquellen, Geräte, Lizenzen und kritische Arbeitsabläufe.

  2. Pilot

    Zielkonfiguration und Migration werden mit einer überschaubaren Nutzergruppe getestet.

  3. Umstellung

    Daten und Nutzer wechseln nach Zeitplan, begleitet von verständlicher Kommunikation.

  4. Übergabe

    Wir dokumentieren, schulen Zuständige und übernehmen auf Wunsch die Administration.

Microsoft 365 ohne anonyme Ticketkette

Unternehmen in Mönchengladbach und am Niederrhein begleiten wir remote und vor Ort. Gerade bei Migrationen stimmen wir Termine direkt mit Geschäftsführung, interner IT und betroffenen Teams ab.

Wir können vorhandene Hardware, lokale Verzeichnisse und Fachanwendungen in das Zielbild einbeziehen, statt den Tenant isoliert zu betrachten.

Unser Einzugsgebiet: Mönchengladbach, Viersen, Krefeld, Neuss und Düsseldorf sowie der gesamteNiederrhein.

Häufige Fragen

Was Kunden vorab wissen wollen

Können wir während der Migration normal weiterarbeiten?

Ja. Postfächer, Dateien und Kalender ziehen in Wellen um, meist außerhalb der Arbeitszeit. Eine Pilotgruppe geht voran, damit Probleme auffallen, bevor alle betroffen sind.

Welche Microsoft-365-Lizenzen brauchen wir wirklich?

Das hängt von Ihren Anforderungen an Sicherheit, Geräteverwaltung und Archivierung ab. Wir prüfen die bestehende Nutzung und schlagen eine Lizenzmischung vor, die keine ungenutzten Funktionen bezahlt.

Übernehmen Sie auch die laufende Administration?

Ja. Nach der Übergabe übernehmen wir auf Wunsch die laufende Administration von Benutzern, Geräten, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien.

Passende Leistungen

Technik wirkt selten isoliert.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns Ihre Ausgangslage sortieren.

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